Sélection de salles en locations en Belgique

Vous comptez vous lancer dans l'organisation d'un événement privé ou plus professionnel comme un grand mariage, un baptême ou une fête entre collègues ? Vous ne souhaitez mettre aucun détail de côté et désirez accueillir vos convives dans un lieu d'exception ? La location de salle s'avèrera vite indispensable si vous recherchez à rassembler vos invités dans un espace assez volumineux. Sur ce portail, sont répertoriés de nombreux lieux de réception disponibles en Belgique.

Outre la seule location du lieu, de nombreuses formules pour le personnel sont également prévues dans la plupart des salles à louer. N'hésitez pas à prendre contact avec le prestataire de votre choix pour en apprendre davantage sur leurs services et leurs différentes prestations.

Événements privés

Triées par provinces francophones, chaque page vous présente plusieurs salles de prestige ou charmantes pour accueillir les grands événements de votre vie : mariages, anniversaires, communions des enfants, etc. Plutôt château de conte de fées, fermette de campagne ou salle ultramoderne, vous trouverez à coup sûr votre bonheur. Il vous sera même possible d'organiser des événements professionnels grâce au matériel de projection, aux écrans, au WI-FI... N'hésitez pas à les visiter et à rencontrer les propriétaires pour organiser des festivités réussies.

Événements professionnels

Pour tout événement à caractère professionnel, tel qu’une conférence de presse, un séminaire ou un gala, faites appel à l'un des prestataires actifs dans votre région. Ils vous proposeront une multitude de possibilités et de services, afin de convenir parfaitement à vos besoins. Quelle que soit la capacité souhaitée, vous pourrez bénéficier des équipements techniques dont vous avez besoin (micro, projecteur…) ou de services additionnels (catering, service en salle…). N’hésitez pas à vous renseigner sur leurs prestations pour faire le bon choix.

Événements publics

Vous êtes à la tête d'une association, d'un groupe folklorique ou d'une autre forme d'activité ? Il vous est possible de louer également une salle privée pour y organiser votre réunion annuelle, des concerts ou spectacles ou même une collecte de fonds pour financer la suite de vos activités. Si vous occupez un espace dont la ville ou la commune est propriétaire, n'oubliez pas de demander l'autorisation aux autorités au moins 6 semaines avant l'événement. Il sera aussi obligatoire pour toute célébration à caractère commercial d'être en ordre avec la SABAM si vous passez de la musique, etc. Les espaces étant la plupart du temps modulables, il vous sera possible de demander à y poser des séparations, de placer des scènes, des enceintes...

Type de services proposés

Lorsque votre décision est prise et que vous choisissez une salle, généralement une liste de services mis à votre disposition vous sera présentée. Selon les différentes infrastructures, cela peut être un bar ou une cuisine qui sera utilisé pour accueillir un traiteur ou tout autre service culinaire en collaboration avec cet établissement. Lors de certaines occasions, vous pourrez aussi faire appel à un voiturier ou bénéficier de chambres afin d'accueillir vos invités.

Si vous désirez utiliser du matériel de vidéoprojection, que vous avez besoin d'un accès à internet, vérifiez si ceux-ci font bel et bien partie des prestations proposées dans un devis détaillé. En général, les services supplémentaires sont les repas, la musique (qu'il s'agisse d'une playlist, d'un DJ ou d'un concert en direct), le service en salle, les voituriers voire les fleuristes ; ils sont donc soumis à des frais supplémentaires. Il vous est alors possible de contacter des prestataires de votre choix ou d'opter pour des professionnels qui collaborent fréquemment avec la salle choisie.

Pensez à toujours bien vérifier toutes ces informations avant de réserver et comparez scrupuleusement les rapports qualité/prix de chacun. Assurez-vous de la capacité d'accueil du lieu choisi, regardez si l'événement que vous souhaitez organiser est bien autorisé et étudiez bien les tarifs proposés. Choisir un lieu inadapté (trop cher, trop petit, trop isolé, par exemple) pourrait mettre en péril l'organisation globale de votre événement ou amener de mauvaises surprises.

Vous comptez une personne à mobilité réduite parmi vos convives ? L'espace loué à l'occasion de votre fête devra dans ce cas être adapté. Une salle convenant à une PMR devra être dotée de rampes d'accès et de couloirs assez larges pour qu'un fauteuil roulant puisse s'y glisser. Chaque zone devra ainsi être en mesure d'accueillir cet invité : les toilettes notamment, mais aussi les terrasses, jardins... De plus, si de jeunes parents font également partie des invités, ils pourront facilement circuler en poussette. 

Prêtez également attention aux diverses fonctionnalités qui sont généralement proposées, comme :

• un parking avec un nombre suffisant de places : vous éviterez ainsi à vos convives de devoir faire de nombreux tours pour trouver un emplacement où se garer ;
• la connexion Wi-Fi : même si elle est présente dans de nombreux lieux, est-elle gratuite ?
• le matériel de sonorisation : que vous souhaitiez célébrer un mariage ou organiser un séminaire, si vous souhaitez vous faire entendre, assurez-vous de la mise à disposition de ces équipements.